Обязательная маркировка товаров стала реальностью для большинства участников российского рынка. Система «Честный знак» охватывает уже более десяти категорий товаров, и этот список постоянно расширяется. Для компаний, использующих 1С, критически важно правильно настроить интеграцию с системой маркировки, чтобы избежать штрафов и обеспечить бесперебойную торговлю.
Какие товары подлежат маркировке в 2025 году
На сегодняшний день обязательной маркировке подлежат следующие категории товаров:
Действующие требования:
- Лекарственные препараты
- Табачная продукция
- Обувь и товары легкой промышленности
- Духи и туалетная вода
- Фотоаппараты и лампы-вспышки
- Шины и покрышки
- Молочная продукция
- Питьевая вода
Новые категории с 2024-2025 года:
- Безалкогольное пиво (с сентября 2024)
- Икра рыбная (с мая 2024)
- Расширенный перечень товаров легпрома (с марта 2025)
- Консервы мясные и рыбные
- Технические средства реабилитации
Каждая категория имеет свои особенности маркировки и сроки введения ограничений, что требует детального изучения нормативных требований.
Подготовка к работе с маркировкой в 1С
Необходимые предварительные действия
Перед началом работы с маркированными товарами в 1С необходимо выполнить ряд обязательных мероприятий:
Регистрационные процедуры:
- Регистрация в системе «Честный знак»
- Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
- Подключение к сервису электронного документооборота
- Регистрация в ГС1 РУС для получения глобального идентификатора GTIN
Техническая подготовка:
- Обновление конфигурации 1С до актуальной версии
- Подключение необходимого оборудования (принтер этикеток, сканер)
- Настройка рабочих мест кассиров для работы с маркированными товарами
Настройка интеграции с Честным знаком
Процесс настройки интеграции в различных конфигурациях 1С имеет общие принципы:
В 1С:Управление торговлей:
- Откройте раздел «НСИ и Администрирование»
- Перейдите в «Интеграция с ИС МП»
- Выберите категории товаров для маркировки
- Настройте параметры подключения к СУЗ (станции управления заказами)
В 1С:Розница:
- Войдите в «Администрирование»
- Выберите «Интеграция с ИС МП»
- Укажите OMS ID и токен из личного кабинета Честного знака
- Проверьте соединение с системой
Критически важные настройки:
- Дата ввода обязательной маркировки для каждой категории
- Контроль статусов кодов при оптовых и розничных продажах
- Настройка предварительной проверки статусов кодов
Основные операции с маркированными товарами
Генерация и заказ кодов маркировки
Для производителей первым шагом является заказ кодов маркировки через систему 1С:
- Создание заказа на эмиссию кодов:
- Получение и печать этикеток:
-
- Заполните карточку товара с указанием GTIN
- Укажите количество необходимых кодов
- Выберите способ выпуска в оборот
-
- Используйте обработку «Печать кодов маркировки»
- Выберите подходящий шаблон этикетки
- Настройте параметры принтера этикеток
Ввод товаров в оборот
После нанесения маркировки на товар необходимо ввести коды в оборот через документ «Ввод в оборот ИС МП». Система автоматически передаст информацию в Честный знак о том, что товар готов к продаже.
Операции движения товаров
Поступление от поставщиков:
- Используйте документ «Приемка товаров ИС МП»
- Сканируйте коды маркировки с поступающих товаров
- Система автоматически проверит статусы кодов
Оптовые продажи:
- Оформляйте через «Отгрузка товаров ИС МП»
- Обязательно передавайте УПД с кодами маркировки
- Контролируйте статусы перед отгрузкой
Розничные продажи:
- Настройте кассовое оборудование для сканирования кодов
- Обеспечьте автоматическую передачу данных через ОФД
- Коды автоматически выводятся из оборота при продаже
Особенности работы с разными категориями товаров
Маркировка остатков
Для товаров, находившихся в обороте до введения обязательной маркировки, действует специальный порядок:
- Сроки маркировки остатков варьируются по категориям:
- Процесс маркировки остатков:
-
- Легкая промышленность: до определенных дат в зависимости от волны внедрения
- Новые категории: обычно 6-12 месяцев с момента старта
-
- Описание товаров в системе
- Заказ кодов маркировки (платно)
- Нанесение этикеток на товары
- Ввод в оборот с типом «Маркировка остатков»
Работа с возвратами
Возврат маркированных товаров требует особого внимания:
- При возврате от покупателя товар остается в статусе «выбыл»
- Для повторной продажи необходимо провести перемаркировку
- Используйте документ «Перемаркировка» в 1С
Контроль и мониторинг
Проверка статусов кодов
1С позволяет контролировать статусы кодов маркировки в режиме реального времени:
- Онлайн-проверка – при наличии интернет-соединения
- Офлайн-проверка – при временном отсутствии связи (обязательна с марта 2025 для большинства категорий)
Отчетность и аналитика
Система предоставляет различные отчеты для анализа работы с маркированными товарами:
- Отчет по остаткам маркированной продукции
- Анализ движения кодов маркировки
- Контроль сроков ввода в оборот
- Мониторинг ошибок при работе с Честным знаком
Практические рекомендации и избежание ошибок
Типичные ошибки при работе с маркировкой
Технические ошибки:
- Неправильная настройка интеграции
- Использование устаревших версий 1С
- Некорректная работа с сертификатами ЭЦП
Процессные ошибки:
- Нарушение сроков ввода остатков в оборот
- Продажа товаров без проверки статусов кодов
- Неправильное оформление документов движения
Обучение персонала
Успешная работа с маркировкой невозможна без качественного обучения сотрудников. Для получения системных знаний и практических навыков рекомендуется пройти специализированное обучение.
Отличным решением станет онлайн-тренинг «Маркировка товаров в 1С» от CORS Academy. Программа охватывает все аспекты работы с маркировкой: от административных мероприятий и настройки оборудования до практической работы с различными категориями товаров (лекарства, трикотаж, молочная продукция, обувь). Тренинг включает реальные кейсы и пошаговые инструкции по настройке интеграции с Честным знаком.
Штрафы и ответственность
Нарушение требований маркировки влечет серьезную ответственность:
Административные штрафы:
- Для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей
- Для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 рублей
- При повторных нарушениях штрафы увеличиваются
Конфискация товара при серьезных нарушениях может привести к значительным финансовым потерям.
Заключение
Маркировка товаров в 1С требует системного подхода и глубокого понимания всех процессов. Правильная настройка интеграции, обучение персонала и постоянный мониторинг изменений в законодательстве – залог успешной работы с маркированными товарами. Инвестиции в качественную автоматизацию и обучение команды окупаются избежанием штрафов и бесперебойной работой бизнеса в условиях цифровизации торговли.