Как маркировать товары в 1С

Обязательная маркировка товаров стала реальностью для большинства участников российского рынка. Система «Честный знак» охватывает уже более десяти категорий товаров, и этот список постоянно расширяется. Для компаний, использующих 1С, критически важно правильно настроить интеграцию с системой маркировки, чтобы избежать штрафов и обеспечить бесперебойную торговлю.

Какие товары подлежат маркировке в 2025 году

На сегодняшний день обязательной маркировке подлежат следующие категории товаров:

Действующие требования:

  • Лекарственные препараты
  • Табачная продукция
  • Обувь и товары легкой промышленности
  • Духи и туалетная вода
  • Фотоаппараты и лампы-вспышки
  • Шины и покрышки
  • Молочная продукция
  • Питьевая вода

Новые категории с 2024-2025 года:

  • Безалкогольное пиво (с сентября 2024)
  • Икра рыбная (с мая 2024)
  • Расширенный перечень товаров легпрома (с марта 2025)
  • Консервы мясные и рыбные
  • Технические средства реабилитации

Каждая категория имеет свои особенности маркировки и сроки введения ограничений, что требует детального изучения нормативных требований.

Подготовка к работе с маркировкой в 1С

Необходимые предварительные действия

Перед началом работы с маркированными товарами в 1С необходимо выполнить ряд обязательных мероприятий:

Регистрационные процедуры:

  1. Регистрация в системе «Честный знак»
  2. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
  3. Подключение к сервису электронного документооборота
  4. Регистрация в ГС1 РУС для получения глобального идентификатора GTIN

Техническая подготовка:

  • Обновление конфигурации 1С до актуальной версии
  • Подключение необходимого оборудования (принтер этикеток, сканер)
  • Настройка рабочих мест кассиров для работы с маркированными товарами

Настройка интеграции с Честным знаком

Процесс настройки интеграции в различных конфигурациях 1С имеет общие принципы:

В 1С:Управление торговлей:

  1. Откройте раздел «НСИ и Администрирование»
  2. Перейдите в «Интеграция с ИС МП»
  3. Выберите категории товаров для маркировки
  4. Настройте параметры подключения к СУЗ (станции управления заказами)

В 1С:Розница:

  1. Войдите в «Администрирование»
  2. Выберите «Интеграция с ИС МП»
  3. Укажите OMS ID и токен из личного кабинета Честного знака
  4. Проверьте соединение с системой

Критически важные настройки:

  • Дата ввода обязательной маркировки для каждой категории
  • Контроль статусов кодов при оптовых и розничных продажах
  • Настройка предварительной проверки статусов кодов

Основные операции с маркированными товарами

Генерация и заказ кодов маркировки

Для производителей первым шагом является заказ кодов маркировки через систему 1С:

  1. Создание заказа на эмиссию кодов:
  2. Получение и печать этикеток:
    • Заполните карточку товара с указанием GTIN
    • Укажите количество необходимых кодов
    • Выберите способ выпуска в оборот
    • Используйте обработку «Печать кодов маркировки»
    • Выберите подходящий шаблон этикетки
    • Настройте параметры принтера этикеток

Ввод товаров в оборот

После нанесения маркировки на товар необходимо ввести коды в оборот через документ «Ввод в оборот ИС МП». Система автоматически передаст информацию в Честный знак о том, что товар готов к продаже.

Операции движения товаров

Поступление от поставщиков:

  • Используйте документ «Приемка товаров ИС МП»
  • Сканируйте коды маркировки с поступающих товаров
  • Система автоматически проверит статусы кодов

Оптовые продажи:

  • Оформляйте через «Отгрузка товаров ИС МП»
  • Обязательно передавайте УПД с кодами маркировки
  • Контролируйте статусы перед отгрузкой

Розничные продажи:

  • Настройте кассовое оборудование для сканирования кодов
  • Обеспечьте автоматическую передачу данных через ОФД
  • Коды автоматически выводятся из оборота при продаже

Особенности работы с разными категориями товаров

Маркировка остатков

Для товаров, находившихся в обороте до введения обязательной маркировки, действует специальный порядок:

  1. Сроки маркировки остатков варьируются по категориям:
  2. Процесс маркировки остатков:
    • Легкая промышленность: до определенных дат в зависимости от волны внедрения
    • Новые категории: обычно 6-12 месяцев с момента старта
    • Описание товаров в системе
    • Заказ кодов маркировки (платно)
    • Нанесение этикеток на товары
    • Ввод в оборот с типом «Маркировка остатков»

Работа с возвратами

Возврат маркированных товаров требует особого внимания:

  • При возврате от покупателя товар остается в статусе «выбыл»
  • Для повторной продажи необходимо провести перемаркировку
  • Используйте документ «Перемаркировка» в 1С

Контроль и мониторинг

Проверка статусов кодов

1С позволяет контролировать статусы кодов маркировки в режиме реального времени:

  • Онлайн-проверка – при наличии интернет-соединения
  • Офлайн-проверка – при временном отсутствии связи (обязательна с марта 2025 для большинства категорий)

Отчетность и аналитика

Система предоставляет различные отчеты для анализа работы с маркированными товарами:

  • Отчет по остаткам маркированной продукции
  • Анализ движения кодов маркировки
  • Контроль сроков ввода в оборот
  • Мониторинг ошибок при работе с Честным знаком

Практические рекомендации и избежание ошибок

Типичные ошибки при работе с маркировкой

Технические ошибки:

  • Неправильная настройка интеграции
  • Использование устаревших версий 1С
  • Некорректная работа с сертификатами ЭЦП

Процессные ошибки:

  • Нарушение сроков ввода остатков в оборот
  • Продажа товаров без проверки статусов кодов
  • Неправильное оформление документов движения

Обучение персонала

Успешная работа с маркировкой невозможна без качественного обучения сотрудников. Для получения системных знаний и практических навыков рекомендуется пройти специализированное обучение.

Отличным решением станет онлайн-тренинг «Маркировка товаров в 1С» от CORS Academy. Программа охватывает все аспекты работы с маркировкой: от административных мероприятий и настройки оборудования до практической работы с различными категориями товаров (лекарства, трикотаж, молочная продукция, обувь). Тренинг включает реальные кейсы и пошаговые инструкции по настройке интеграции с Честным знаком.

Как маркировать товары в 1С

Штрафы и ответственность

Нарушение требований маркировки влечет серьезную ответственность:

Административные штрафы:

  • Для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей
  • Для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 рублей
  • При повторных нарушениях штрафы увеличиваются

Конфискация товара при серьезных нарушениях может привести к значительным финансовым потерям.

Заключение

Маркировка товаров в 1С требует системного подхода и глубокого понимания всех процессов. Правильная настройка интеграции, обучение персонала и постоянный мониторинг изменений в законодательстве – залог успешной работы с маркированными товарами. Инвестиции в качественную автоматизацию и обучение команды окупаются избежанием штрафов и бесперебойной работой бизнеса в условиях цифровизации торговли.